3.1 Klant Centraal
Het centraal stellen van de klant vormt de basis van onze dienstverlening. We streven ernaar een organisatie te zijn die vragen van klanten begrijpt, helder beantwoordt en snel behandelt. Net als in 2024 waarderen klanten onze service met een 8,1. Dat laat een stabiel beeld van de klanttevredenheid zien, en daar zijn we blij mee.
Onze klanten waardeerden ons gemiddeld met een 8,1
Om te blijven verbeteren volgen we continu hoe klanten onze dienstverlening ervaren. Met de Klant Contact Monitor en aanvullende klanttevredenheidsonderzoeken verzamelen we door het jaar heen waardevolle inzichten. Deze informatie helpt ons om processen verder aan te scherpen en onze dienstverlening steeds beter af te stemmen op de behoefte van onze klanten.

Klanttevredenheid
De klanttevredenheid laat ook in 2025 een stabiel beeld zien. Met een 8,1 scoren we iets boven de door onszelf gestelde norm van een 8,0.
De tevredenheidscijfers liggen grotendeels op hetzelfde niveau als in 2024.
Klachten
In 2025 registreerden we 274 klachten. De meeste klachten gingen over de facturatie en incasso, onderhoud en storingen. Het aantal ontvangen klachten laat een daling zien ten opzichte van de jaren 2024 (311) en 2023 (692).
De tevredenheid over de klachtenafhandeling in 2025 is (afgerond) nog steeds voldoende, maar ligt lager dan in 2024. Daarbij is het goed om te vermelden dat dit cijfer is gebaseerd op een kleine respons: van de groep klanten met een klacht hebben 19 klanten het vragenformulier ingevuld dat wij standaard na elke klacht toesturen. Het weergegeven cijfer is daarmee vooral indicatief.
In onze visie is elke klacht een signaal van ontevredenheid. We nemen elke klacht zorgvuldig in behandeling, met als doel de tevredenheid te vergroten. Om het proces van klachtenafhandeling te verbeteren, hebben wij een klachtencoördinator aangesteld.
Klachtencoördinator
Met de komst van een klachtencoördinator hebben we het klachtenproces beter onder de aandacht gebracht en waar mogelijk verbeterd. De klachtencoördinator hield toezicht op de afhandeling van klachten en betrok tijdig de juiste afdelingen, waardoor klachten sneller en zorgvuldiger konden worden opgelost.
Deze aanpak heeft de samenwerking tussen de afdelingen versterkt en geleid tot betere afstemming over verbeterpunten. Door intern het gesprek te voeren over knelpunten zijn gerichte acties ingezet om de klanttevredenheid te verhogen en structurele klachten te verminderen.
Ook de monitoring van de looptijden en statussen van klachten is verder aangescherpt en actief onder de aandacht gebracht. In 2025 hebben we diverse verbeteringen doorgevoerd, en in 2026 bouwen we voort op deze basis voor een nog betere dienstverlening.
Bereikbaarheid
In 2025 namen klanten 112.196 keer contact met ons op, iets vaker dan in 2024. Het merendeel (58,2 procent) was telefonisch. In een telefoongesprek kunnen we klanten vaak direct en volledig verder helpen. We luisteren daarbij steeds goed naar hun vragen en denken vanuit hun behoeften. Zodat als klanten konden kiezen, ze voor ons zouden kiezen. Daarom hechten we veel waarde aan een persoonlijke, sympathieke en betrouwbare benadering.
| Wijze van contact | 2025 | 2024 |
|---|---|---|
| Telefonisch | 58,2% | 52,6% |
| 33,6% | 35,9% | |
| Chat | 8,2% | 11,5% |
Hulp bij betalingsachterstanden
Sommige groepen klanten hebben onze speciale aandacht. Denk aan huishoudens die onze rekening niet (kunnen) betalen. Met betalingsregelingen proberen we betalingsproblemen zoveel mogelijk op te lossen en waar nodig schakelen we een schuldhulpverleningsinstantie in. Bij ernstige betalingsachterstanden zullen wij huishoudens met kinderen nooit de toegang tot drinkwater ontzeggen.